atenschutzhinweise zur Workshopwahl für den Future Day 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung der im Rahmen dieser Workshopwahl erhobenen personenbezogenen Daten ist:
Verein der ehemaligen Schüler und Freunde des Salvatorkollegs Bad Wurzach e.V.
Michael Mönig
Rilkestraße 6
88436 Eberhardzell
E-Mail: info@salvatorkolleg-ev.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Future Day 2026 am Gymnasium Salvatorkolleg Bad Wurzach verwendet. Dies umfasst insbesondere die Zuordnung der Schülerinnen und Schüler zu den ausgewählten Workshops sowie die organisatorische Abstimmung mit der Schule.
3. Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Workshopwahl werden Vorname, Nachname, Klassenstufe und die ausgewählten Workshops verarbeitet. Zusätzlich wird der Zeitpunkt der Übermittlung gespeichert. IP-Adressen und Referrer-URLs werden im Rahmen der Umfrage nicht gespeichert.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung des Future Day 2026 auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Organisation der Veranstaltung und der Einteilung der Schülerinnen und Schüler in die angebotenen Workshops.
5. Empfänger der Daten
Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich die mit der Organisation des Future Day befassten Personen des Vereins sowie das Gymnasium Salvatorkolleg Bad Wurzach, soweit dies für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
Zur technischen Durchführung der Workshopwahl wird LimeSurvey Cloud der LimeSurvey GmbH als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Die Umfragedaten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
6. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Nachbereitung des Future Day erforderlich sind, und spätestens zum 30. November 2026 gelöscht.
7. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zur Ausübung dieser Rechte kann die oben genannte Kontaktadresse verwendet werden.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.